Mit diesen 3 mentalen Mindset-Shifts steigerst du deine Wirkung in Sekunden

Erkennst du dich?

Du hetzt von Telko zu Telko, von einem Skype-Meeting zum nächsten. Egal wie gut du deinen Tag planst, du hast das Gefühl, es bleibt immer noch etwas offen, worüber du dir am Abend den Kopf zerbrichst. Abschalten Fehlanzeige.

Dein Mindset bestimmt deine Wirkung

Du bist frustriert und hast einfach keine Lust mehr noch mehr To-Dos in deinen Tag zu pressen, aber dir fehlt der Ausweg.

Unzählige Male hast du schon gehört, dass es gerade in stressigen Zeiten besonders wichtig ist fokussiert im gegenwärtigen Moment zu bleiben und sich nicht von den Dingen, die im Umfeld passieren, aus der Ruhe bringen zu lassen.

Natürlich leuchtet dir das ein und du bemühst dich bei dir zu bleiben, in alle Richtungen dein Bestes zu geben. Trotzdem läufst du täglich völlig gehetzt deiner übervollen Agenda hinterher.

Im Meeting hast du das Gefühl kaum wahrgenommen zu werden, möchtest dich aber auch nicht wirklich in den Vordergrund drängen, weil dir die Zeit für die Vorbereitung fehlte, um auf den Punkt zu liefern.

In diesem Artikel teile ich mit dir, meine 3 wirksamsten Mindset-Shifts, mit denen du in wenigen Sekunden innere Klarheit und Orientierung für dich findest und deine Wirkung drastisch – von innen nach außen – erhöhst.

Du erfährst, warum es so schwierig ist fokussiert und präsent zu bleiben und mit welcher inneren Haltung du es trotz vollem Terminkalender und Umpriorisierungen schaffst, in jedem Meeting sofort konzentriert zu sein und wahrgenommen zu werden.

Definiere deine Wirkung neu

Sehen deine Tage manchmal so aus:

Angespannt kommst du aus dem wöchentlichen Jour fixe mit deinem Chef. Zeit für eine Pause bis zum nächsten Meeting bleibt dir aber nicht, du bist nämlich schon zu spät.

Hektisch suchst du nach den Unterlagen für den nächsten Termin. Gedanklich bist du aber noch gar nicht da. Das Gespräch von eben lässt dich einfach nicht los. In Gedanken gehst du schon die Sätze durch, die du das nächste Mal auf jeden Fall nochmals aufgreifen möchtest…

Da ploppt schon wieder deine Terminerinnerung auf. Beim Blick auf dein Telefon fällt dir schlagartig ein, dass dein Mitarbeiter immer noch auf sein Feedback zum letzten Status-Meeting wartet. Du nimmst dir vor heute Abend zurückzurufen, obwohl du eigentlich mal wieder laufen gehen wolltest. Aber das kannst du ja morgen noch machen….

„Die Gewohnheit, in die Vergangenheit und Zukunft abzuschweifen führt dazu, dass du unterschwellig ständig erschöpft bist und deine Wirkung leidet, auch wenn du es noch nicht bemerkst.“

Um dem entgegenzuwirken gehören ganze Seminarprogramme und Übungen zu Präsenz und Achtsamkeit schon lange zum Standardschulungsprogramm großer Weltkonzerne wie Google und LinkedIn. Auch im Spitzensport sind Mentalübungen zur Präsenz und Fokussierung der Aufmerksamkeit schon seit Jahrzehnten nicht mehr wegzudenken.

Laut einer Studie der Harvard Business Review kann das aufmerksame Sein im gegenwärtigen Moment dir dabei helfen

• deine Ausstrahlung zu verbessern
• fokussiert an einer Aufgabe dranzubleiben
• deine Effektivität zu steigern
• motiviert zu bleiben
• zukünftige Herausforderungen aufgeschlossen anzugehen
• Meinungsverschiedenheiten nicht persönlich zu nehmen
• Auseinandersetzungen sachlich zu lösen und
• Konflikte im Team deutlich zu reduzieren.

Dein Maß an Aufmerksamkeit für den Moment wirkt sich sogar positiv auf die Zufriedenheit deiner Mitarbeiter und deren Arbeitsergebnisse aus.

Du strahlst Glaubwürdigkeit aus und wirkst als Leader.

Aber warum fällt es uns, trotz all der positiven Aspekte so schwer, präsent im Augenblick zu bleiben?

Wie kann es uns gelingen, auch unter Druck, Stress, steigenden Anforderungen und permanenten Neuerungen fokussiert in der Gegenwart zu bleiben?

Wie schaffen wir es die Dinge, die wir nicht beeinflussen können, einfach nur wahrzunehmen, ohne uns von äußeren Umständen vom Kurs abbringen zu lassen?

Mit diesen drei mentalen Shifts definierst du deinen Tag und deine Wirkung für dich neu:

1. Lerne das innere Bedürfnis nach Kontrolle aktiv zu führen, statt dich davon führen zu lassen

Je voller dein Tag ist, je mehr Projekte über deinen Schreibtisch laufen, in die du dich möglicherweise gerade selbst erst einarbeitest, desto dominanter die gefühlte innere Unsicherheit ja die richtigen Entscheidungen zu treffen.

Ich kenne diese Stimme in mir sehr genau. Auf der einen Seite drängt sie mich dazu schnell zu entscheiden, damit der Prozess weiter gehen kann. Gleich darauf wird der Zweifel laut „Ob ich denn auch wirklich alles bedacht habe. War das nicht doch zu vorschnell? Und was ist, wenn…“

Je mehr Komplexität du im Außen wahrnimmst, desto mehr Unsicherheit generiert sich in deinem Inneren.

Der unsichere Teil in dir entwickelt im Autopilot entsprechende Strategien, um zukünftige Szenarien zu planen und zu kontrollieren.

Du willst dich sofort wieder sicher fühlen, wenn auch unbewusst.

Automatisch greifst du dabei auf Erinnerungen, Erfahrungen und bekannte Handlungsmuster deiner Vergangenheit zurück und holst dir so die ersehnte Sicherheit zurück.

Erinnere dich an deinen letzten vollen Tag. Vielleicht war es gestern?

Du klappst den Laptop zu, schenkst dir ein Glas Rotwein ein und willst dich entspannen. Dein Geist ist aber noch voll in Aktion. Dir fallen die Mails ein, die noch nicht beantwortet sind. Das Telefonat das du noch führen wolltest. Der Kunde, den du morgen auf jeden Fall anrufen musst.

Beinahe rastlos ist dein Verstand mit der Planung der Zukunft oder Rekonstruktion der Vergangenheit beschäftigt.

Ständig in Hab-Acht-Position willst du die Dinge im Griff behalten.

Der Drang in Aktion zu sein suggeriert dir Kontrolle.

Du fühlst dich lebendig. Das Gefühl vermeintlicher Sicherheit stellt sich in dir ein.

Steige aus deinem Gedankenkarussell aus

Um dich nicht mehr blindlinks deines Aktionismus hinzugeben, musst du wach sein.

Mit dieser Übung schaffst du das:

Nimm dir 5 Minuten Zeit. Erlaube dir dich wahrzunehmen.

Werde ruhig.

Nimm fünf Atemzüge lang nur deinen Atem und deine aktuelle Körperspannung wahr.

Sobald du einen ruhigen inneren Zustand hast, beginne an eine herausfordernde Situation zu denken, mit der du gerade konfrontiert bist.

Nimm das Gefühl, dass in dir aufsteigt, wenn du an diese Situation denkst, genau wahr.

Nimm das Selbstgespräch deines Verstands wahr. Ohne zu handeln.

Halte immer noch inne. Beobachte mit welchen Automatismen du jetzt gerne reagieren würdest, um wieder das Gefühl der Kontrolle über die Angelegenheit – und somit gefühlte Sicherheit – zu bekommen.

Sobald du dein Bewusstsein darauf lenkst und erkennst, dass du dich von der Unsicherheit im Außen führen lässt, anstatt selbst das Ruder in der Hand zu haben, kannst du neu wählen.

Entscheide dich jetzt bewusst, dein Bedürfnis nach Kontrolle proaktiv zu führen, als davon geführt zu werden.

2. Definiere Erfolg, Engagement und Ergebnisse für dich neu

Zugegeben, in unserer vernetzten, digitalen Welt ist es alles andere als leicht die Geschwindigkeit rauszunehmen.

Mails landen teilweise im Minutentakt in deinem Posteingang und dein Telefon mit unvorhersehbaren Neuigkeiten und zusätzlichen Informationen steht einfach nicht still.

Ein Grundniveau an Stress, Druck und Hektik scheint die neue Norm zu sein. Permanente Erreichbarkeit wird von manchem sogar als „Erfolg“ und als „herausragendes Engagement“ interpretiert.

Lass mich dir kurz von meiner augenöffnenden Erkenntnis erzählen:

Ich habe selbst in meinen ersten Jahren in der Unternehmensberatung erlebt, dass Kollegen, die vor 19 Uhr Feierabend machten, süffisant als „Halbtagsjobber“ bezeichnet wurden. Das irritierte mich und führte dazu, dass ich mir selbst die ersten Monate über nicht erlaubte, als Erste das Büro zu verlassen. Auch wenn ich die letzte Stunde über schon nicht mehr wirklich produktiv war.

Was für eine Fehlinterpretation von Ergebnissen und Erfolg

Unternehmerisch, beruflich und persönlich.

Das hat mich nicht mehr losgelassen. Ich habe angefangen, über meine eigenen Definitionen von Erfolg, Engagement und Ergebnissen nachzudenken.

Erstaunt stellte ich fest, dass auch ich Erfolg und Engagement mit einem gewissen Maß an Aktionismus, Tatendrang, einem ständigen „Beschäftigt sein“ gleichsetzte.

Ließ ich offene To-Dos liegen, um mich zu entspannen und meine Akkus aufzuladen, hatte ich oft ein schlechtes Gewissen.

Bis ich über einen Satz gestolpert bin, der mich seither täglich begleitet.

3. Mache diesen Satz zu deinem neuen Mantra

“Manage your energy, not your time.”

Für mich ist das nicht nur ein Satz.
Für mich ist es eine innere Haltung!

Sogar DIE entscheidende innere Haltung, um mit den eigenen und fremden Anforderungen an uns selbst, mit der Schnelllebigkeit, Komplexität und empfundenen Unsicherheit unserer Zeit umzugehen.

Seit ich das verstanden habe, hat sich meine Sichtweise auf meinen Tag, mich selbst und meine Definition der „drei E´s“ (Erfolg, Ergebnisse, Engagement) fundamental geändert.

Durch mein klares inneres Bewusstsein über meinen Ressourcenzustand kann ich

• selbst wieder klare Prioritäten setzen. Auch in Situationen, in denen ich von anderen und andere von mir und meiner Arbeit abhängig sind.
• bewusst definieren, wann ich wie viel Zeit in welches Projekt stecke. Ich gehe fokussiert, strukturiert und ohne Hektik durch den Tag.
• klar erkennen, was mich verunsichert oder irritiert und sofort wieder selbst das Steuer in die Hand nehmen. Ich lasse mich nicht von Umständen meines Umfelds ablenken.
• gezielt entscheiden, wann es Sinn macht, konzentriert weiter zu arbeiten, wenn nötig bis spät am Abend. Und wann es hilfreicher ist, um 15 Uhr Feierabend oder für zwei Stunden Pause zu machen.
• und das Beste: Mein Umfeld erlebt mich wesentlich präsenter, meine Sprache ist klarer, meine Stimme kraftvoller, meine Wirkung intensiver.

Erlebe dich selbstbestimmt und innerlich ruhig

Heute weiß ich, dass ich meiner damaligen Fehlannahme leider bei Weitem nicht alleine bin.

Wenn ich in meinen Seminaren über diese kraftvolle innere Haltung spreche, garantiere ich dir von der Mitarbeiterebene, über die Stufe der Teamleiter und die erste Führungsebene bis ins Top-Management hinein folgendes Szenario:

Ein Raunen geht durch den Raum. Stifte werden gezückt. Der Satz wird in den Seminarnotizen festgehalten. Es folgen fette Umrandungen. Dicke Kugelschreiberkreise werden um die Notiz gedreht.

Farblich kunstvoll gestaltete Markierungen und große Ausrufezeichen symbolisieren den Moment der tiefen Erkenntnis im Raum.

Danach herrscht meistens für einige Sekunden nachdenkliche Stille. Einzelne sehen sich gleichsam neugierig wie zögerlich um. Noch unsicher erhoffen sie, aus dem Gesichtsausdruck des Sitznachbarn zu erahnen ob auch dieser soeben auch so tief berührt wurde wie man selbst.

Erleichterung macht sich breit. Schnell weicht die unsichere Zurückhaltung einem entschiedenen Nicken.

Es scheint als sei die bisherige, mittlerweile leider gängige Strategie des Pushens, des noch mehr, noch schneller, noch längeren Tuns, um zunehmender Dynamik und Komplexität Herr zu werden, zumindest für den Moment ad absurdum geführt.

Genau diese tiefe Erkenntnis wünsche ich mir für dich

Das Problem ist nur, dass es viel einfacher gesagt als getan ist, die übermäßige Anspannung des Alltags hinter sich zu lassen und sein Energieniveau zu spüren.

Aber es geht!

Um dir die Umsetzung leicht zu machen habe ich dir in meinem Artikel 5 simple Tools, mit denen du sofort präsent bist und Aufmersamkeit bekommst eine ganze Liste mit Ideen, Tipps und Strategien zusammengestellt, mit der du es schaffst, mehr Bewusstsein und Präsenz in deinen Tag zu bringen, dein Energieniveau wieder klar zu erkennen und deinen Fokus der Aufmerksamkeit aktiv zu steuern. Damit du in jedem Meeting sofort präsent bist und die Anerkennung für deine Ergebnisse bekommst, die du verdienst.

Garantiert!

Erzähl mir in den Kommentaren, welcher der drei mentalen Mindset-Sifts der Wichtigste für dich ist und warum? Was verändert sich dadurch für dich?